Hướng dẫn đặt độ dài thời hạn phiên làm việc để tăng cường bảo mật
Bạn có biết rằng 80% các vụ rò rỉ dữ liệu xảy ra do phiên làm việc không được đăng xuất đúng lúc? Trong thế giới số ngày nay, việc kiểm soát thời gian phiên làm việc không chỉ là một tính năng – đó là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ tổ chức của bạn.
Là một quản trị viên, bạn có quyền lực và trách nhiệm thiết lập các biện pháp bảo mật này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tối ưu hóa cài đặt thời hạn phiên làm việc để cân bằng giữa bảo mật và trải nghiệm người dùng.
Tại sao thiết lập thời hạn phiên lại quan trọng đến vậy?
Một phiên làm việc kéo dài quá lâu giống như việc bạn rời khỏi nhà mà không khóa cửa. Dưới đây là 3 rủi ro chính bạn đang đối mặt nếu không cài đặt thời hạn phiên hợp lý:
- Rò rỉ dữ liệu nhạy cảm khi thiết bị bị bỏ quên
- Tài khoản bị chiếm quyền điều khiển do session hijacking
- Vi phạm các quy định bảo mật nghiêm ngặt như GDPR
Cách đặt thời hạn phiên làm việc trong 3 bước đơn giản
Quy trình này chỉ mất chưa đến 60 giây nhưng có thể bảo vệ tổ chức của bạn khỏi những mối đe dọa hàng ngày. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Truy cập phần “Tổ chức” trên thanh điều hướng bên trái
- Trên góc phải màn hình, chọn “Cài đặt tổ chức” → “Đặt thời hạn phiên”
- Chọn khoảng thời gian không hoạt động từ 15 phút đến 24 giờ và nhấn Lưu
“Trong các đánh giá bảo mật của chúng tôi, 93% tổ chức đặt thời hạn phiên quá dài. Đây là lỗ hổng dễ khắc phục nhất nhưng thường bị bỏ qua nhất.” – Chuyên gia bảo mật hệ thống
Chọn khoảng thời gian tối ưu cho tổ chức của bạn
Không có cài đặt “một kích thước phù hợp cho tất cả”. Dưới đây là hướng dẫn lựa chọn dựa trên mức độ nhạy cảm dữ liệu:
- 15-30 phút
- Lý tưởng cho các tổ chức xử lý dữ liệu y tế, tài chính hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm
- 1-4 giờ
- Phù hợp với hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ, cân bằng giữa bảo mật và trải nghiệm người dùng
- 8-24 giờ
- Chỉ nên áp dụng cho hệ thống nội bộ với mức độ rủi ro thấp và yêu cầu làm việc liên tục
Điều gì xảy ra khi người dùng thuộc nhiều tổ chức?
Đây là tình huống nhiều quản trị viên không lường trước: Nếu một người dùng thuộc nhiều tổ chức, thời hạn phiên ngắn nhất trong tất cả các tổ chức đó sẽ được áp dụng.
Ví dụ:
- Tổ chức A: Thời hạn phiên 2 giờ
- Tổ chức B: Thời hạn phiên 30 phút
- Kết quả: Người dùng sẽ bị đăng xuất sau 30 phút không hoạt động
3 sai lầm phổ biến cần tránh khi đặt thời hạn phiên
- Đặt thời gian quá ngắn gây phiền toái không cần thiết (dưới 15 phút cho hầu hết trường hợp)
- Không thông báo cho người dùng về chính sách mới, dẫn đến mất dữ liệu chưa lưu
- Bỏ qua các trường hợp đặc biệt như hệ thống ERP cần phiên làm việc dài
Hành động ngay: Kiểm tra cài đặt phiên của bạn trong 2 phút
Đừng để đến khi xảy ra sự cố mới hành động. Hãy làm ngay những việc sau:
- Kiểm tra thời hạn phiên hiện tại của tổ chức
- Đánh giá lại dựa trên mức độ nhạy cảm dữ liệu
- Thông báo cho người dùng về bất kỳ thay đổi nào
Nhớ rằng: Bảo mật không phải là sản phẩm, mà là quá trình. Việc xem xét lại các cài đặt này ít nhất mỗi quý nên là một phần trong chính sách bảo mật của tổ chức bạn.
