Trong kinh doanh Print On Demand, Base Cost quyết định tất cả: từ lợi nhuận cắt cổ đến kênh thu nhập thả ga. Bạn có biết, chỉ cần sai một bước nhỏ trong tính toán chi phí cơ bản, bạn có thể bốc hơi 30% – 50% lợi nhuận mà không hề hay biết? Trong quá trình hợp tác với Fortune 500 và startup, tôi đã chứng kiến không ít thương hiệu ngỡ ngàng vì lãng phí chi phí cơ bản do chọn nhầm nhà cung cấp hoặc không tận dụng giảm giá số lượng.
Hãy tưởng tượng: nếu bạn giảm được chỉ 10% Base Cost ngay hôm nay, lợi nhuận gộp của bạn có thể tăng vọt 20% chỉ sau 30 ngày. Nhưng làm thế nào để tối ưu hóa một con số tưởng chừng tĩnh này? Bài viết này sẽ vạch rõ lỗ hổng, khuấy động nỗi đau và mang đến giải pháp cụ thể để bạn biến “chi phí cơ bản” thành vũ khí tăng trưởng.
Base Cost Là Gì? Định Nghĩa Nhanh
- Base Cost
- Khoản phí tối thiểu mà nhà cung cấp Print On Demand tính cho mỗi sản phẩm, bao gồm vật liệu, in ấn, lao động và overhead.
Đây không chỉ là con số bạn thấy trên hệ thống báo giá. Nó là “mông má” của toàn bộ quy trình sản xuất và vận chuyển. Bỏ qua hay đánh giá thấp Base Cost đồng nghĩa với việc bạn tự mình khoét thêm lỗ thủng vào biên lợi nhuận.
Tại Sao Chi Phí Cơ Bản Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Lợi Nhuận?
Chi phí cơ bản là “điểm khởi đầu” cho mọi chiến lược định giá. Nếu Base Cost chiếm 60% giá bán, bạn chỉ còn 40% để trang trải marketing, vận hành và tạo lợi nhuận. Nói thẳng: bạn đang đánh cược vào một tỷ lệ quá mong manh.
Yếu Tố Cấu Thành Base Cost
- Vật liệu: vải, mực in, túi đóng gói.
- Quy trình in ấn: công nghệ in chuyển nhiệt, in lụa, in trực tiếp.
- Lao động: chi phí công thợ, chi phí QC.
- Overhead: điện nước, khấu hao máy móc, phí mặt bằng kho.
So Sánh: Base Cost vs Giá Bán Lẻ
Nhiều người nhầm lẫn giữa chi phí cơ bản và giá bán lẻ. Hãy xem bảng so sánh:
- Base Cost: chi phí gốc sản xuất + phí ship.
- Giá Bán Lẻ: Base Cost + lợi nhuận mục tiêu + chi phí marketing + VAT.
Nếu giá bán lẻ không gấp ít nhất 1.5 lần Base Cost, bạn đang tự đặt mình vào cảnh sống “trong sương mù” lợi nhuận.
5 Chiến Lược Tối Ưu Base Cost Để Tăng Lợi Nhuận
Đã đến lúc hành động. Dưới đây là 5 bước bạn phải triển khai ngay:
- Đàm Phán Lại Với Nhà Cung Cấp: Sử dụng “sức mạnh đơn hàng lớn” để xin giá tốt hơn.
- Chọn Công Nghệ In Ấn Phù Hợp: So sánh in lụa vs DTF vs DTG, chọn định mức chi phí – chất lượng tối ưu.
- Tận Dụng Giảm Giá Số Lượng: Những mức threshold 50+, 100+ thường ẩn chứa 5–10% chiết khấu.
- Giảm Thiểu Overhead: Tối ưu quy trình, tự động hóa một phần để hạ chi phí lao động.
- Tối Ưu SKU: Rút gọn danh mục, tập trung vào 20% sản phẩm đem về 80% lợi nhuận.
#1 Đàm Phán Lại Với Nhà Cung Cấp
Nếu/Thì chiến thuật: Nếu bạn không có chiến lược đàm phán, thì bạn đang tự giao tiền cho đối tác. Trong dự án với một thương hiệu thời trang, tôi đã giúp họ tiết kiệm 12% Base Cost chỉ bằng cách cam kết đơn hàng tối thiểu 200 chiếc mỗi tháng.
#3 Tận Dụng Giảm Giá Số Lượng
Quiz time: Bạn có biết mức order nào giúp bạn có thêm 8% chiết khấu từ nhà in? Hãy hỏi họ “threshold” số lượng để kích hoạt ưu đãi. Hiệu quả ngay lập tức.
“Tối ưu Base Cost không phải tiết kiệm – đó là tăng lãi kép.”
So Sánh Nhà Cung Cấp A vs B
- Nhà Cung Cấp A: Base Cost 8 USD/sản phẩm, thời gian sản xuất 48 giờ, chiết khấu 5% cho đơn >100.
- Nhà Cung Cấp B: Base Cost 7.2 USD/sản phẩm, thời gian sản xuất 72 giờ, chiết khấu 10% cho đơn >200.
Ở đây, bạn phải cân nhắc: giá vốn thấp hơn hay thời gian giao nhanh hơn? Tùy mục tiêu tăng trưởng, mỗi lựa chọn dẫn đến kết quả rất khác nhau.
Case Study: Tăng 30% Lợi Nhuận Chỉ Trong 30 Ngày
Trong dự án với startup EcomGear, họ áp dụng toàn bộ 5 chiến lược trên. Kết quả?
- Giảm Base Cost từ 9.5 xuống 8.1 USD (-14.7%).
- Tối ưu SKU, loại bỏ 30% sản phẩm kém hiệu quả.
- Lợi nhuận gộp tăng từ 18% lên 28%.
Nếu bạn đang lưỡng lự, hãy nhớ: thị trường không chờ kẻ chần chừ.
3 Bước Hành Động Trong 24 Giờ
- Liệt kê toàn bộ chi phí cấu thành Base Cost hiện tại của bạn.
- Gọi điện đàm phán với 2–3 nhà cung cấp, so sánh điều khoản tốt nhất.
- Chốt đơn hàng thử nghiệm tối thiểu để kích hoạt mức chiết khấu cao nhất.
Nếu bạn thực hiện đủ 3 bước này, bạn sẽ thấy tối thiểu 8% tiết kiệm chi phí chỉ sau một tuần.
Tiếp Theo: Lập Kế Hoạch Mở Rộng
Đừng dừng lại ở tối ưu Base Cost. Hãy lập kế hoạch:
- Phân tích sâu lợi nhuận trên từng SKU.
- Thiết lập KPI theo % tiết kiệm chi phí hàng tháng.
- Áp dụng tự động hóa đơn hàng để giảm overhead.
Trong lần hợp tác tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Data-Driven Pricing để biến nền tảng Base Cost đã tối ưu thành “cỗ máy in tiền” bền vững.
- Overhead
- Chi phí chung không thể gán trực tiếp cho một sản phẩm, như tiền điện, khấu hao máy móc.
- SKU
- Mã định danh sản phẩm, giúp bạn theo dõi doanh thu và chi phí theo từng mặt hàng.
